Retail Chain Manager es deporte!
Mejor visión de negocio y más tiempo
Estas son las dos grandes ventajas que Team Sportia consiguió cuando las cadenas de tiendas suecas cambió su solución informática por Retail Chain Manager, solución que Columbus IT ha desarrollado para el sector de Retail.
“Retail Chain Manager cumple con todos nuestros requerimientos, explica el Director de Informática de Team Sportia, Richard Westerlund. Nuestra antigua solución tenía más de 600 adaptaciones. Ahora tenemos un sistema que desde el principio ha sido desarrollado para cumplir nuestras necesidades”.
Creada para las cadenas de tiendas
Retail Chain Manager es una potente herramienta cuando una cadena de tiendas quiere actualizar la información sobre precios, tallas, modelos, colores, etc. de sus tiendas. La oficina central puede gestionar todo esto y además pueden controlar ofertas, campañas, facturación, etc.
Richard Westerlund - “La base para nosotros era tener la flexibilidad y eficacia suficientes para poder gestionar nuestros artículos y también poder optimizar la información de nuestras tiendas. Al mismo tenemos mucha funcionalidad que antes no teníamos. Por ejemplo, los pedidos se registran ahora via Internet. Tenemos también un pack guía de artículos, dónde los empleados pueden ver como progresa el pedido de sus artículos”.
La solución incluye también la importación de catálogos de productos. Cuando se emite un nuevo catálogo, las tiendas pueden utilizar los números de pedido o ver qué fue lo último que pidieron. Retail Chain Manager controla y gestiona también los cheques regalo durante todo el proceso.
Basado en Axapta
Para la ejecución exitosa del proyecto se tuvo en especial consideración la integración con los otros sistemas existentes. De este modo, la solución está integrada con el portal de compras (www.sportretail.com), donde los principales fabricantes ofrecen sus productos al mercado sueco.
Retail Chain Manager se ha diseñado sobre Microsoft Dynamics AX. Team Sportia ha traspasado la gestión de su almacén central a Microsoft Dynamics AX, de manera que a diario se intercambia la información sobre compras, stock, pedidos que la compañía gestiona gracias a la funcionalidad de almacén. La integración fue posible gracias a la herramienta exclusiva de Columbus IT: Galaxy.
Integración Incluída
Galaxy está incluído en el módulo de Retail Chain Manager. A parte de la ya existente integración con el partner de logística con la web de compras, Galaxy se utiliza para enviar información entre la oficina central de Team Sortia ubicada en Mölnlycke y sus 110 tiendas por todo Suecia.
Para asegurar la mayor flexibilidad posible, Retail Chain Manager contiene un portal interno B2B, donde las tiendas mediante Enterprise Portal de Microsoft pueden emitir pedidos online.
En total, hay 150 cajas registradoras entre todas las tiendas de Team Sportia conectadas al Retail Chain Manager, con cerca de 250 usuarios.
Consecución de tiempos y presupuesto
Team Sportia eligió a Columbus IT Partner como proveedor (según Richard Westerlund) por su dilatada experiencia en proyectos de Retail.
“Hacía tiempo que conociamos a Columbus IT, y ellos han cumplido sobradamente con nuestras expectativas, en parte con sus soluciones, en parte gracias a su cooperación. Hemos tenido un gran diálogo en todo momento. Han cumplido con el tiempo y el presupuesto, por lo que recomendamos Retail Chain Manager y Columbus IT”, comenta Richard Westerlund.
La inversión en Retail Chain Manager ha permitido a Team Sportia focalizar sus recursos en su área principal de negocio: vender equipación deportiva, accesorios y bicicletas.