UNIMILK: La Mayor Instalación Microsoft Dynamics AX de Rúsia

“Podemos decir con orgullo, que el proyecto Microsoft Dynamics AX, el cual es ciertamente uno de los más grandes de Europa, puede que del mundo, ha sido un éxito”, comenta Michael Pliss, Director de Informática de UNIMILK. “Nos proporciona la capacidad de dirigir la producción, distribución y ventas a través de todas nuestras 11 instalaciones.”

Lazos Unidos

Cuando únes 11 compañías en una única estructura tienes que tratar con 11 organizaciones individuales y 11 sistemas informáticos diferentes de diferentes edades y funcionalidad. Estaba claro para los directivos de UNIMILK, que era necesario un nuevo sistema que unificara todas las compañías.

“Hemos encontrado los mismos desafíos como en otras compañías fusionadas en Rúsia - dice Michael Pliss, cuando compramos una compañía básicamente compramos un conjunto de metodologías de trabajo y éstas tienen que estar consolidadas en una sola forma de trabajo. Ninguna de las compañías que hemos adquirido, tenía un sistema informático que pudiera ser la base de nuestro negocio, estos sistemas no podían tener un enfoque internacional para los siguientes años.”

Criterio

UNIMILK definió un conjunto de criterios que el nuevo sistema debía cumplir. Entre ellos estaba la automatización de productos, distribución y todos los aspectos de las transacciones de venta (incluyendo envíos on-line) informes continuados del stock disponible, y ventas actuales en las 11 compañías y la capacidad de rediseñar las soluciones de cada subsidiaria. Después de valorar varios sistemas, UNIMILK decidió que Microsoft Dynamics AX y Columbus IT eran la mejor opción para ellos.

Comenzó en Samara

El proyecto ha sido tanto una reestructuración de empresa como un proyecto de implementación de un sistema ERP. UNIMILK quiso centralizar un número de procesos claves y separar los procesos de producción del de ventas y desarrollo de transacciones de ventas. La implementación comenzó en la planta de producción de UNIMILK en Samara y ahora gestiona 24 horas de distribución todos los aspectos de las transacciones de ventas, desde la recepción de pedidos a el cálculo de precios, producción y facturación. Hoy el sistema ha sido implementado en siete subsidiarias adicionales y gestiona más de 10.000 pedidos al día.

Centralización

La solución Microsoft Dynamics AX permite a UNIMILK gestionar eficazmente su negocio basándose en la centralización y fácil manejo de procesos. Por ejemplo, la compañía ha implementado el manejo centralizado de políticas de precios, concesión de créditos y descuentos que agrupan todas las 11 compañías. Todos los pedidos están consolidados en un servidor y se pueden ver en todas las localizaciones, ya que UNIMILK trabaja con productos perecederos disponibles en stock es muy importante que esta información esté contínuamente actualizada y puede ser vista on-line. La solución Microsoft Dynamics AX también ayuda a UNIMILK a optimizar la entrega de productos de esta manera los clientes reciben los productos del almacén más cercano a ellos o bien desde los almacenes que tengan los productos solicitados, dependiendo de la ubicación desde donde se realice el pedido.

Un Gran Proyecto

“El proyecto UNIMILK ha sido enorme y realmente ha puesto a prueba nuestra capacidad", comenta Ilya Prokimnov, Director de Consultoría de Columbus IT en Moscú, "ha sido mucho más que una simple implementación de un sistema ERP, ya que hemos tenido que contribuir a la estabilización de la fusión de las compañías. Por supuesto también es satisfactorio poder decir que hemos desarrollado probablemente la mayor implementación Microsoft Dynamics AX del mundo.”