No es porque las tareas administrativas de Troels Jørgensen Entreprise A/S tengan un gran peso. En el 2000, cuando la compañía decidió invertir en Microsoft Dynamics AX, era sólo para 12-14 usuarios, que según como podían llegar a parecer una exageración, admite Frank Moss Strømsted, Director Financiero y de IT.

"Os advierto, que por aquel entonces teníamos un negocio considerablemente más grande. Yo no importa como, pero Microsoft Dynamics AX es una herramienta extremadamente fuerte para una compañía como la nuestra, especialmente cuando va emparejada con el módulo de Columbus Byg. De esta manera, la solución Microsoft Dynamics AX encaja perfectamente con nuestro eslogan: el contratista que pienso mucho en los detalles," recalca Frank Moss Strømsted.

Troels Jørgensen Entreprise A/S es una compañía polifacética con áreas que incluyen, contratación, construcción, metalúrgia y transporte.

Cumpliendo con el balance

Frank Moss Strømsted está satisfecho de poder utilizar Microsoft Dynamics AX para la gestión de las finanzas de su compañía, y por mantener el progreso de negocio en una organización ampliamente ramificada. 

"En nuestro sector las cosas siempre dependen del balance," comenta. "Tienes que mantener un estrecho control en todo – y cada penique y hora cuentan. Si algo empieza a ir diferente de lo previsto, debemos ser capaces de dar un paso y rectificar los asuntos inmediatamente, y echar la vista atrás a la experiencia pasada y comparar."

"Por consiguiente, las exigencias fuertes nos vienen por la gestión financiera y la capacidad de monotorizar los proyectos. También le damos una gran importancia a la gestión de los Recursos Humanos y el trato que reciben nuestros empleados. Es cuestión de rodearse de buena gente y asegurar que siempre hay trabajo para ellos."

Troels Jørgensen Entreprise A/S se compone de ocho compañías y gracias a Microsoft Dynamics AX tiene una mayor integración entre dichas compañías del grupo, entre otras cosas, les sirve de ayuda a la hora de reconciliar los balances de intercompany y consolidar cuentas.

Gestión eficaz de proyectos

"Como compañía contratista nuestro requisito primordial para un sistema informático era que nos proporcionara una gestión de proyectos eficiente, y Microsoft Dynamics AX hace justamente eso, confirma el Director de IT. Controlamos cada penique y podemos fácilmente controlar los informes de situación actual."

Más del 40% de los gastos de la compañía son costes de salarios - tanto horas extras, pagos especiales como nóminas, y por lo tanto necesitamos un sistema eficaz de pagos automático con integración total en la gestión de proyectos.”

"Microsoft Dynamics AX nos ha dado eso," comenta Frank Moss Strømsted. "El sistema también nos ha facilitado la creación de informes además es fácil trabajar con el interfaz de usuario y podemos adaptarlo y personalizarlo según los requerimientos o necesidades del usuario. Además navegar por la aplicación es fácil, realmente nos beneficiamos del increíble poder de búsqueda de Microsoft Dynamics AX."

Soluciones Potentes

Troels Jørgensen Entreprise A/S tiene a Columbus IT como su proveedor de consultoría.

"Columbus tiene unos profesionales competentes que pueden afrontar todas las tareas importantes para nosotros – y hacerlo rápidamente. Nuestras grandes necesidades están en el área de pagos de salarios automatizado, y Columbus siempre nos ha proporcionado buenas soluciones. Espero que seguirán siendo capaces de afrontar nuestras necesidades y requisitos futuros," comenta Frank Moss Strømsted.