Trevira Neckelmann

Los hilos de Trevira Neckelmann tienen un gran número de usos finales en los siguientes sectores de fabricación: 

• Sector del Automóvil: Tapicería, forros y paneles de puertas para coches nuevos. 
• Tejidos institucionales y para el hogar: Tapicería y cortinas incluyendo productos especializados, hilos Trevira CS los cuales tienen unas cualidades únicas anti inflamables.
• Sector de la Ropa: complementos, en especial ropa de deporte e informal.
• Uso final técnico: Textiles fuertes, rellenos de seguridad, materiales aislantes, etc.

Más de 500 personas trabajan en una área de 46,500 m² en los edificios de Silkeborg. Las ventas de Trevira Neckelmann se basan en un estrecho desarrollo entre los desenvolupadores de producto y diseñadores de sus clientes, así los técnicos experimentados se coordinan con estos clientes, aconsejándoles sobre soluciones técnicas referentes al tejido y puntos de diferentes clases de hilos.

Trevira Neckelmann fabrica hilos utilizando la última tecnología en texturas así como tintes. La complicada producción ocasiona grandes exigencias en el negocio y el mercado que cada vez es más competitivo. La compañía mejora así su eficacia con maquinaria más nueva. 

Situación Previa
En 1997, Trevira Neckelmann empezó a utilizar SAP, como determinó la central en Alemania, para gestionar sus procesos financieros y de compras (compra de material prima, etc para producción). Después de un año intentando trabajar con este sistema, tuvieron que rendirse porque el software no tenía la funcionalidad que ellos necesitaban.

Debido a la compleja producción de Trevira y su fuerte enfoque hacia el desarrollo del producto necesitaban la flexibilidad suficiente para poder afrontar las demandas de los clientes.  

Elección de la Solución de Negocio

Trevira Neckelmann en Dinamarca afrontó un proceso de reestructuración de su negocio y determinaron que querían tener tanta funcionalidad estándar como personalizada para su producción, con una fuerte funcionalidad MRP (Materials Resource Planning). Evaluaron la solución ERP Movex de Intentia, un producto llamado B-PEX (similar a SAP), y MBS Dynamics AX. Eligieron esta última por su nuevo sistema IT basado en una flexibilidad única y tecnología punta con la arquitectura más nueva permitiéndoles crecer en un futuro.

La oficina alemana le dió a Dinamarca la aprobación para implementar MBS Dynamics AX como proyecto piloto de la compañía, mientras que Alemania continuaba luchando con la instalación de SAP que después de 5 años, aún no estaba trabajando con todos los módulos de producción. By the end of 2001, it was clear from the Danish IT experience that Axapta is the right solution for Trevira Neckelmann.

La elección del Partner Tecnológico
Una vez se eligió el producto, el siguiente paso fue encontrar el proveedor de consultoría para implementar la solución. Evaluaron WM Data, Columbus IT y un proveedor local. Columbus IT fue elegido por su gran experiencia en MRP, y liderazgo como Partner de MBS Dynamics en todo el mundo.

Se llevó a cabo un workshop para determinar las necesidades de Trevira Neckelmann, definiendo punto a punto los detalles que se podían gestionar con la versión estándar y qué necesitaba ser personalizado o hecho a  medida para gestionar los procesos más complejos de su negocio. Trevira Neckelmann tomó entonces sus propias decisiones sobre cuantas de las personalizaciones serían llevadas a cabo por ellos, priorizaron sus necesidades de fabricación y realizaron un agresivo plan para arrancar toda la solución en un año.

Visión General de la Solución
La Solución MBS Dynamics AX de Trevira Neckelmann funciona sobre Oracle y utiliza AOS (Axapta Object Server) su oficina en Bélgica trabaja con una conexión para 140 usuarios. En Dinamarca, hay 560 empleados.

Para sus complejos desarrollos de producción, Columbus desarrolló una personalización especial llamada "Adaptaciones". Ésta cubre materiales de origen, para uso final, especificaciones (como colores, peso, etc..), detalles de fabricación, demandas, características de producto, comentarios, históricos e informes de resumen. También hay una función de búsqueda entre todos los productos existentes, la cual permite evitar la duplicidad de esfuerzos cada vez que un cliente solicita una propuesta. Con 8.000 productos activos teniendo 6.000 colores y 1.200 hilos nuevos desarrollados cada año, resulta obvio lo importante que es la funcionalidad! 

“La base de datos es muy amplia,” declara Nis Hejsel, Jefe de Proyecto de Trevira Neckelmann. “somos capaces de encontrar los datos rápida y fácilmente – antes, nos llevaba muchísimo tiempo encontrarlos entre las diferentes bases de datos, e incluso la búsqueda era a veces manual.”

Herramienta Galaxy para intercambio e integración de datos

La solución de Trevira Neckelmann también utiliza la solución desarrollada por Columbus IT: Galaxy, una herramienta de integración. Varias máquinas utilizan su propia producción textil, su tintaje, la lubricación y el empaquetado. Galaxy transfiere todos estos datos del Oracle al SQL que funciona con estas másquinas y de nuevo devuelve los datos a MBS Dynamics AX. 

Galaxy también se utiliza para el intercambio de datos con otras divisiones de otros países. Por ejemplo, los albaranes de entrega electrónicos de materia prima, de manera que no es necesario entrar esta información manualmente. Esto se hace realidad electrónicamente utilizando formato ASC II con emails y así es leído por MBS Dynamics AX, que los registra en la base de datos de materia prima.

Escáners

Trevira Neckelmann también utiliza escáners para escanear sus palets y actualizar la información portuaria. Galaxy también lee esta información en el sistema MBS Dynamics AX. Las etiquetas de empaquetaje se producen automáticamente con toda la información logística acerca del cliente, dirección, especificaciones de producto, peso, etc.

Control en Planta

MBS Dynamics AX tiene el módulo de control en planta que Trevira Neckelmann utiliza para registrar las "idas y venidas" de los empleados que trabajan por horas en la fábrica. Esta funcionalidad les proporciona una gran flexibilidad, ya que las fábricas trabajan 24 horas para una eficacia máxima.

Un cliente ejemplar
Trevira Neckelmann se siente tan satisfecho con su solución que han aceptado ser un cliente "referencia" y recibir visitas de otras compañías interesadas en saber qué les puede proporcionar MBS Dynamics AX y Columbus IT. Cuando les preguntan acerca de su experiencia recibiendo estas visitas, Nis responde en seguida: "Creo que es divertido - incluso una vez recibimos una visita de Nueva Zelanda! Por el momento, recibimos aproximadamente una visita por mes, y resulta muy interesante compartir información con otras empresas fabricantes (no eran competidores). Aprendemos mucho los unos de los otros, incluso estamos pensando en establecer una base de datos de conocimiento común para el sector.”