Una Solución Multi-Site
Triscan distribuye recambios y accesorios para motores. Operan con tres centro de distribución: la empresa madre en Aarhus, Dinamarca, una tienda de servicio en Copenhague y Triscan Svenska AB en Escolmo, Suecia. Triscan además tiene su propia oficina de ventas cerca de Düsseldorf, Alemania.
“Cuando estabamos seleccionando nuestro sistema informatico, rápidamente vimos a Microsoft Dynamics como el producto que mejor cubría nuestras demandas tecnológicas. Era de importancia prioritaria dar soporte a nuestro control de stock, ventas y distribución de las 35.000 piezas para nuestro mercado Europeo,” declara Morten Hallum, Director de Informatica de Triscan.
Solución Centralizada – Divisas locales separadas
La solución de Triscan funciona centralmente desde la sede principal en Dinamarca con una red segura sobre la via de internet Microsoft WTS (Windows Terminal Service) utilizando una conexión VPN para los usuarios en la subsidiaria en Suecia y las oficinas de ventas en Copenhague y Alemania. Triscan tiene configuradas dos cuentas, la Danesa y la Sueca, las cuales hacen un uso completo de la funcionalidad de divisas y multi lenguaje de la aplicación.
Triscan también tiene el módulo desarrollado por Columbus IT: Enterprise para Microsoft Dynamics AX. Éste permite a Triscan realizar pedidos en la compañía Sueca, que estos queden registrados en la contabilidad Danesa, y entrega de productos de vuelta a Suecia.
Herramienta de Conversión, Código de Barras y Logística
Triscan utiliza la herramienta de integración Galaxy, desarrollada por Columbus IT.
Morten explica: “Galaxy se utilizó para la conversión de datos del sistema antiguo a Microsoft Dynamics AX, pero también para gestionar los códigos de barras.
Galaxy trabaja como herramienta de conversión para gestionar los pedidos via Ftp y EDI.”
Triscan tiene una solución Web especial en 4 idiomas que trabaja con un catálogo electrónico de 35.000 productos para 12.000 modelos de coche en Europa. Esta solución se basa en SOAP, Java y XML integrado con la funcionalidad COM de Microsoft Dynamics AX que permite la búsqueda, el control de stock, la cesta de la compra y de la comprobación del recibo entrega online.
Visión General de la Gestión y planificación del MRP
Morten explica que las dimensiones de Microsoft Dynamics AX son una gran mejora para la gestión, dando una mejor visión de los negocios y unas previsiones más precisas. La funcionalidad MRP era nueva para Triscan, suministrando una planificación sólida de capacidades.También obtienen sus presupuestos y datos financieros integrados con las ventas.