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Svarog: Microsoft Dynamics AX dice “Na Zdorovie” a todo Rusia

“Elegimos a Columbus IT por su solidez en el Mercado, su profesionalidad y su experiencia con proyectos similares para otros clientes”, comenta Aleksei Semonov, Director General de Svarog Ltd.  

Transparencia

Las operaciones de Svalog se han ido expandiendo constantemente durante más de diez años. A parte de importar y comercializar vinos y bebidas alcohólicas también iniciaron una red de boutiques de vino en San Petersburgo y Moscú. A medida que su negocio crecía Svarog encontraba cada vez más difícil mantener una visión global de sus operaciones. Debido al uso de sistemas separados se encontraban a menudo con duplicidad de entrada de información y datos y por lo tanto había una falta de claridad en los datos. La solución pasaba por invertir en un sistema nuevo y completamente integrado que proporcionara la transparencia que necesitaban para mantener una distribución fiable y desarrollar una relaciones más fuertes con sus clientes.

Planificación y Automatización

Los principales objetivos de la nueva solución eran mejorar la planificación y automatizar una serie de procesos. Después de evaluar varios sistemas ERP y partners, Svarog eligió Microsoft Dynamics AX y Columbus IT Partner. El primer paso de la implementación se concentró en la gestión del inventario incluyendo la capacidad para poder planificar los resultados de productos individualmente, estimación de costes y automatizar procedimientos de control logístico.

A tiempo

La primera fase de la implementación duró 5 meses y todos los plazos de entrega se cumplieron como estaba previsto. Svarog tiene ahora un sistema que soporta la gestión de almacén, la funcionalidad de planificación libre e integración con proveedores. Durante la implementación, los especialistas de Columbus trabajaron en el diseño de una herramienta de planificación que soportaría el entorno multi-proveedor de Svarog y también su sistema de cálculo multi-paso. Con el primer nivel completado los beneficios empezaron a hacerse evidentes. Svarog podía ahora planificar con una precisión mucho mejor y utilizar menos tiempo y recursos en el proceso.

Nueva estrategia

La solución de Microsoft Dynamics AX también ha hecho posible una nueva estrategia para el inventario y Svarog ha aumentado los resultados y mejorado el cash flow.

“Ahora podemos controlar las rutas logísticas con gran detalle.” Explica Yuri Romadanov, Jefe de Compras de  Svarog. “Mediante el checking de los puntos de control podemos saber si llegamos a tiempo o debemos pasar a la acción. Al mismo tiempo el sistema planifica y gestiona automáticamente el inventario por lo que nos ahorramos mucho tiempo realizando estimaciones manuales”.

Más por llegar

Aunque los beneficios han sido varios y valiosos, Svarog Ltd. no va a sentarse y relajarse. El segundo nivel de implementación está ya en camino. El objetivo es automatizar los procesos de venta e integrar el control del inventario/almacén y la contabilidad. Después vendrán los módulos de CRM y finanzas.

A largo plazo

“En Columbus IT siempre nos esforzamos por establecer relaciones a largo plazo con nuestros clientes”, explica Egor Ivanov, Jefe de Proyecto de Columbus IT Partner en Moscú. “Es un placer trabajar con Svarog Ltd. ya que siempre han estado muy pendientes de su negocio y esa es seguro la clave del éxito de su negocio. Espero que les podamos ayudar a crecer y ser más rentables en los próximos años.”