Rossi in Russia: Axapta aumentó los resultados significativamente.

“Queríamos establecer un colaboración a largo plazo y necesitábamos un proveedor que tuviera experiencia en proyectos a gran escala como el nuestro”, dice Maria Danshina, Directora de informática de Rossi Distribution. “Visitamos varios clientes de Columbus IT y nos convencimos así que serían nuestro Partner perfecto”.

Estrategia para el futuro

Antes de elegir el sistema y el partner que llevaría a cabo la implementación, Rossi Distribution llevó a cabo una planificación del futuro desarrollo de la compañía, se definieron los principales objetivos e implementar un nuevo sistema ERP era una de las decisiones estratégicas. Los gerentes de Rossi empezaron entonces un detallado análisis de todos los sistemas disponibles y sus proveedores potenciales. Finalmente se decidieron por Microsoft Dynamics AX (anteriormente Axapta) y contrataron a Columbus IT como proveedor de esta solución. Durante la fase de implementación Rossi llevó a cabo una serie de cambios organizativos que afectaban a la instalación del sistema. Columbus IT Partner adaptó esos cambios al sistema sin retrasar el proceso de instalación del mismo.  

El primer nivel

El primer nivel de la implementación fue conseguir que el área logística funcionara. Estro incluyó la automatización de una serie de procesos de inventario y facturación. El módulo de logística gestiona también inventario, cadena de suministro, ventas, etc. El sofisticado módulo de Planificación Libre del sistema AX fue también implementado.

“Somos probablemente la primer compañía en Rusia en abarcar la Planificación libre tanto técnica como organizativamente”, explica Evgenij Iljinsky, Director General de Rossi Distribution. “Durante el 2003 nuestros ingresos crecieron un 26% y con ratios de crecimiento como ese, no podemos confiar en las estadísticas del año anterior.  Necesitamos herramientas de planificación precisas para poder seguir navegando y la Planificación Libre nos proporciona la funcionalidad que necesitamos”.

Mayor Beneficios

Ser un buen distribuidor es mucho más que únicamente entregar bien los materiales. También puedes ofrecer servicios de alto nivel que encajen con las necesidades del cliente. Microsoft Axapta ayuda a Rossi a tener una visión clara de sus operaciones. Los procesos de negocio son transparentes, el inventario se gestiona más eficazmente y el resultado es un mejor servicio al cliente. El Director Ejecutivo de Rossi, Sergey Shigin comenta que la solución de Axapta les ha proporcionado más beneficios.   

“Ahora soy capaz de gestionar la compañía desde cualquier ubicación. Hasta hace poco era el responsable del control de las diferentes oficinas, esta responsabilidad ya no existe hoy en día, pues Axapta la ha hecho innecesaria. Puedo gestionar ahora las operaciones de Moscú, San Petersburgo Y Novgorod desde cualquier ubicación y también puedo ver los resultados en cualquier momento, comenta Sergey Shigin.   

La solución Axapta ha ayudado también ha aumentar los resultados del inventario. En las oficinas centrales el crecimiento fue de un espectacular 60% el último año.

“Cuando el sistema empezó a funcionar a pleno rendimiento, notamos un significante aumento”, explica Sergey Shigin. “Es difícil especificar que porcentaje de ese crecimiento se debió a Axapta, pero según mis estimaciones el porcentaje debió ser bastante alto.”

Un proyecto excitante

“La logística es uno de los principales sectores en los que Columbus IT está focalizado, comenta Ilya Prokimnov, Directora de Consultoría de Columbus IT en Moscú. Estamos felices de que nuestra experiencia ayudase a Rossi a hacer sus negocios más transparentes e incluso a aumentar sus ingresos. Estamos ansiosos por ver como gracias al sistema conseguirán más ingresos en el futuro.”