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ASB-Reiting: 30.000 transacciones al día con Axapta
Desde su fundación en 1994, ASB-Reiting ha sido el líder en la distribución de productos para el hogar en Rusia. El constante crecimiento año tras año hizo increíblemente difícil el poder seguir trabajando con el sistema basado en DOS y el poder llevar a cabo la gran cantidad de transacciones que se realizaban a diario. Después de un cuidadoso estudio sobre el mercado de los ERP, ASB-Reiting decidió contratar Columbus IT Partner para implementar la nueva solución.
El camino hacia la nueva solución, Microsoft Business Solution Axapta, era largo. Durante dos años el equipo directivo de ASB-Reiting llevo a cabo varias evaluaciones de sistemas ERP y sus respectivos partners. La decisión final supuso la elección de Columbus IT Partner para llevar a cabo el proyecto de instalación de Axapta – el sistema que
Una nueva Plataforma
El punto clave para ASB-Reiting fue establecer una nueva plataforma para las finanzas, logística y otros procesos de negocio esenciales. Con la finalidad de minimizar los riesgos durante la implementación del nuevo sistema Axapta, se decidió “congelar” los procesos de trabajo existentes en ASB-Reiting, mientras que se implementaba el nuevo sistema Axapta. El periodo de implementación duró 9 meses según la planificación estipulada.
Un gran salto
La solución de Axapta representa un gran salto para ASB-Reiting. El sistema inicial solo podía almacenar las transacciones de 4 meses, por lo que transcurrido este tiempo siempre debía archivarse la información 4 veces al año. El departamento contable tenía constantes dificultades debido a las grandes cantidades de datos que se acumulaban. Necesitaban sacar del archive de todo el año fiscal para poder cerrar el balance. Con Axapta ahora todos esos problemas son historia. Además ahora, los expertos de ASB-Reiting's tienen en sus manos una paleta completa de todas las soluciones analíticas de Axapta. Sus procesos de negocio se han visto optimizados – aportando valor a ABS-Reiting en un modo que no era posible con el primer sistema.
Ciclo Completo
La solución de Axapta gestiona a diario 30.000 transacciones sin ningún tipo de problema de ejecución ni almacenaje de datos. La funcionalidad base de Axapta integra también la contabilidad y los presupuestos. Tareas que anteriormente se debían consolidar manualmente y después entrar la información en hojas de cálculo. En la actualidad 60 usuarios están trabajando con el sistema para gestionar el ciclo complete de procesos de la compañía desde compras a operaciones logísticas. Todas las transacciones se reflejan automáticamente en la contabilidad, y en modulo de impuestos y la información se consolida y utiliza para posteriores informes de gerencia.
Centro de Formación
En el 2005 se iniciaron los trabajos para crear un centro de formación y potenciar el conocimiento de Axapta entre los empleados de ASB-Reiting's. Esto aumentará el nivel de calidad del funcionamiento general de la aplicación y a analizar los procesos con mayor efectividad. Centralizando la formación también se reducirán los costes que esta pueda generar. El centro de formación asumirá la responsabilidad de formar a los empleados además de llevar a cabo formaciones especiales de procesos de negocio específicos de la compañía.
Un caso clásico
“Estamos frente a un caso clásico de éxito de una compañía que pasa a trabajar con un sistema de mayores dimensiones”, comenta Alexey Vlasov, el Director de esta Cuenta de
Acerca de ASB-Reiting
La compañía es la mayor empresa de productos de hogar en Rusia. Fundada en el año 1994 pronto se convirtió en la empresa líder de su Mercado y se ha mantenido así durante más de diez años. La compañía tiene su sede central en Moscú y cuenta con más de 19 sucursales por otras regiones Rusas así como oficinas representativas en